Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravitelj cerkvene pisarne
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Upravitelja cerkvene pisarne, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in organizacijo administrativnih nalog v cerkveni skupnosti. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje nemotenega delovanja cerkvene pisarne, podpora duhovnikom, članom župnije ter sodelovanje pri pripravi in izvedbi dogodkov. Upravitelj cerkvene pisarne skrbi za vodenje evidenc, arhiviranje dokumentacije, pripravo poročil in komunikacijo z župljani ter zunanjimi institucijami. Poleg tega boste odgovorni za koordinacijo prostovoljcev, pripravo urnikov, vodenje finančnih evidenc in pomoč pri organizaciji verskih obredov ter drugih dogodkov. Pričakujemo, da boste skrbeli za ažurnost podatkov, varovanje osebnih podatkov in spoštovanje zaupnosti. Delo zahteva visoko stopnjo organiziranosti, natančnosti, komunikativnosti in sposobnosti samostojnega dela. Prav tako je pomembno razumevanje cerkvenih običajev, osnovnih računovodskih postopkov ter uporabe sodobnih pisarniških orodij. Upravitelj cerkvene pisarne je pogosto prva kontaktna oseba za župljane, zato je prijaznost, diskretnost in profesionalen odnos ključnega pomena. Delo poteka v sodelovanju z župnikom, pastoralnim svetom in drugimi člani cerkvene skupnosti. Če vas veseli delo v podpori skupnosti, imate izkušnje z administracijo in vas zanima delo v cerkvenem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to odgovorno in raznoliko delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in organizacija cerkvene pisarne
- Arhiviranje in urejanje dokumentacije
- Priprava in vodenje evidenc ter poročil
- Komunikacija z župljani in zunanjimi institucijami
- Koordinacija prostovoljcev in urnikov
- Podpora pri organizaciji dogodkov in obredov
- Vodenje osnovnih finančnih evidenc
- Skrb za ažurnost in varnost podatkov
- Sodelovanje z župnikom in pastoralnim svetom
- Urejanje pošte in drugih administrativnih nalog
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom
- Dobro poznavanje pisarniških orodij (Word, Excel, e-pošta)
- Organiziranost in natančnost
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Razumevanje cerkvenega okolja in običajev
- Diskretnost in zanesljivost
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Osnovno znanje računovodstva je prednost
- Prijaznost in profesionalen odnos do ljudi
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako bi opisali svojo organiziranost in natančnost?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc in arhiviranjem dokumentacije?
- Kako bi ravnali v primeru zaupnih informacij?
- Kakšno je vaše poznavanje cerkvenega okolja?
- Kako bi pristopili k reševanju konfliktov med člani skupnosti?
- Ali ste že sodelovali pri organizaciji dogodkov?
- Kako dobro obvladate pisarniška orodja?
- Kaj vas motivira za delo v cerkveni skupnosti?
- Kako bi zagotovili ažurnost podatkov v pisarni?
